Glanzvoller Abend dank perfekter Location für Abifeier
Es gibt Ereignisse im Leben, die sind einmalig. Dazu zählt das Abschlussfest nach Bestehen des Abiturs. Damit dieser Anlass gebührend begangen werden kann, braucht es die perfekte Location für Abifeier.
Ein Fest wie kein anderes
Das Besondere an der Abifeier ist nicht nur die erfolgreiche Beendigung der Schulzeit, sondern auch das bunt gemischte Publikum. Neben Schülern und Lehrkräften nehmen auch Eltern und Verwandte an dieser Feier teil. Genügend Platz ist deshalb essenziell. Außerdem muss die Örtlichkeit auch die Besonderheiten der Abiturfeier ermöglichen, denn meist besteht diese aus zwei Programmteilen: dem Abendprogramm mit feierlicher Zeugnisübergabe und einem anschließenden Fest.
Doch auch wenn die Abifeier ein einmaliges Erlebnis ist, für sie gelten dieselben Vorschriften und Gesetze wie für andere Veranstaltungen. Um zu verhindern, dass der wunderschöne Abend ein unschönes Nachspiel hat, sollten die jeweils geltenden Rechtsvorschriften im Vorhinein recherchiert werden.
Ansprüche an die Eventlocation
Damit der Abend zum unvergesslichen Erlebnis wird, gilt es einen Veranstaltungsort zu finden, der den Ansprüchen gerecht wird. Dies beginnt bereits bei der Anreise. Die perfekte Location für Abifeier bietet Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr sowie ausreichend Parkplätze. Auch eine Bühne ist wichtig. Dort werden Reden gehalten, Schüler geehrt und hier findet auch die Zeugnisübergabe statt. Für Eltern, Verwandte und Freunde der Schulabgänger stehen genügend Stühle im ausreichend großen Saal bereit. Dort ist außerdem Platz für ein Buffet mit Getränken und Fingerfood. Nach der Zeugnisübergabe wird die Abifeier zur glanzvollen Party mit Musik bis in die frühen Morgenstunden. Hierfür braucht es das passende technische Equipment sowie die Sicherheit, dass deshalb keine Konflikte mit Anwohnern entstehen.
Die perfekte Location für Abifeier
Es liegt nahe, die Feierlichkeiten in der Schulaula oder der Turnhalle abzuhalten. Wichtig ist hier, bereits im Vorhinein alle anfallenden Arbeiten zu notieren. Diese reichen vom Bestuhlen und Dekorieren über die Einlasskontrolle, das Handling der Speisen und Getränke bis hin zum anschließenden Aufräumen und Putzen. Zudem gilt es, Kosten für eventuell zu mietende Veranstaltungstechnik oder für hinzugebuchtes Servicepersonal etc. in der Budgetplanung zu berücksichtigen.
Findet die Feier extern statt, muss abgeklärt werden, wie groß, teuer und pompös das Fest wird, damit es die Wünsche der Schulabgänger erfüllt, das Budget jedoch nicht sprengt. Allzu lange sollte die Entscheidung für einen Veranstaltungsort allerdings nicht hinausgezögert werden, denn angesagte Locations sind oft viele Monate im Voraus ausgebucht.
Viele Eventlocations verfügen über die notwendige Veranstaltungstechnik und ausreichend Mobiliar. Bei einigen muss die Verpflegung verpflichtend hinzugebucht werden, andere bieten dies optional an. Zudem gilt es abzuklären, wer die Vorbereitung des Saals und die Einlasskontrolle übernimmt und ob Servicepersonal während der Feier sowie Reinigungskräfte danach im Preis inbegriffen sind.
Weiterführende Informationen hierzu können Sie beispielsweise auf der Webseite der Eventhalle Wesel finden.