Location für Abifeier finden: Tipps und Kriterien
Die Abifeier ist der Abschluss einer langen Schullaufbahn für Schülerinnen und Schüler. Gemeinsam mit den Eltern, Geschwistern und Lehrern werden bei diesem Anlass das Bestehen der Abiturprüfungen und das Ende der Schullaufbahn gefeiert. Worauf es bei der Wahl einer Location für die Abifeier ankommt und was rund um die Wahl des Veranstaltungsortes zu beachten ist, das fasst dieser Artikel zusammen. Was zeichnet eine gute Location für Abifeier aus? Zunächst sollten bei der Locationsuche einige Fakten zum Veranstaltungsort berücksichtigt werden. Bietet die ins Auge gefasste Location ausreichend Platz für die geschätzte Personenanzahl? Ist sie gut mit dem PKW und öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, nicht zu weit von der Schule entfernt und stehen im Umfeld ausreichend Parkmöglichkeiten für die Gäste zur Verfügung? Wer sich für einen besonderen Veranstaltungsort in etwas größerer Entfernung entscheidet, der kann eine gemeinsame An- und Abreise der Gäste mit Hilfe eines Busunternehmens organisieren.
Dadurch vergrößert sich der Radius, in dem nach der geeigneten Location für Abifeier gesucht werden kann. Auch die Ausstattung der Räumlichkeiten und mögliche Serviceangebote können ein Kriterium bei der Auswahl sein. Beispielsweise ist es sinnvoll, dass vor Ort eine Bestuhlung vorhanden ist und diese sich flexibel gestalten lässt. Auch das Vorhandensein einer technischen Ausstattung der Räumlichkeit ist wichtig, schließlich soll am Abend zu stimmungsvoller Beleuchtung und rhythmischen Sounds ausgelassen getanzt werden. Von Bedeutung ist die Frage nach einem Cateringangebot. Für eine einfache Planung und wenig Aufwand bei der Vorbereitung ist es sinnvoll, dass der Vermieter der Räumlichkeiten entweder selbst ein Catering anbietet oder mit einem entsprechenden Dienstleister zusammenarbeitet. Soll bei der Abifeier kein Essen serviert oder an einem Buffet angeboten werden, muss mindestens eine Bar zum Ausschank von Getränken vorhanden sein.
Im Idealfall stellt der Vermieter der Location für Abifeiern auch das Personal an der Bar. Andernfalls müssen hierzu externe Dienstleister gefunden und beauftragt werden. Das gilt übrigens auch für ein Unterhaltungsprogramm mit DJ und anderen Künstlern. Außerdem stellt sich die Frage, wer den Raum für den Anlass einer Abifeier dekoriert. Teilweise wird dieser Service gegen Aufpreis vom Vermieter der Location angeboten. Um Geld zu sparen, kann jedoch auch vereinbart werden, dass ein kleines Team am Morgen der Feier oder bereits einen Tag früher in die Räumlichkeiten gelassen wird und hier das Schmücken übernimmt. Da Abifeiern nicht selten bis in die frühen Morgenstunden gefeiert werden, sollte zudem geklärt werden, wann die Räumlichkeiten wieder übergeben werden müssen und ob die Reinigung von den Mietern durchzuführen ist oder vom Vermieter übernommen wird. Nach einem rauschenden Fest möchte sicherlich niemand bereits am frühen Morgen mit Wischern, Besen und Müllsäcken bewaffnet zum Ort der Feier zurückkehren, damit dieser bis zum Mittag besenrein übergeben werden kann.